RECHTLICHES
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Nils Brauer, FORGXD BRANDS, Kastanienweg 53, 45739 Oer-Erkenschwick, E-Mail: info@forgxd.de.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Für die Organisation und Durchführung des LEISURE EA FC CUP 26 verarbeiten wir Vorname, Nachname, Gamertag, E-Mail-Adresse, Anmelde-ID, Anmeldestatus, Check-in-Status sowie Anmelde- und Änderungszeitpunkte. Die Angaben dienen ausschließlich der Platzvergabe, Warteliste, Kontaktaufnahme, Teilnehmerzuordnung, dem Check-in und der Durchführung des Turniers. Pflichtangaben sind erforderlich, um eine Turnierteilnahme zuzuordnen und organisatorisch abzuwickeln; ohne sie ist eine Online-Anmeldung nicht möglich.
3. Rechtsgrundlagen
Die Anmeldedaten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Turnierteilnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website.
4. Platzvergabe und kein KI-Einsatz bei der Anmeldung
Die Zuordnung zu Startfeld oder Warteliste erfolgt automatisiert ausschließlich anhand der festgelegten Kapazität und des Eingangs der Anmeldung. Es werden keine persönlichen Eigenschaften bewertet, kein Profiling durchgeführt und keine künstliche Intelligenz eingesetzt. Die Turnierleitung kann den Status im Rahmen der Organisation manuell bearbeiten.
5. Speicherdauer
Anmeldedaten werden spätestens 90 Tage nach Abschluss des Turniers gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen. Technische Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch erforderlich ist; maßgeblich sind dabei Zweckfortfall und die Löschfristen der eingesetzten Infrastruktur.
6. Empfänger, Hosting und Offline-Turnierregie
Zugriff erhalten nur die mit der Turnierorganisation betrauten Personen und eingesetzte Hosting-, Datenbank-, Sicherheits- und Kommunikationsdienstleister im erforderlichen Umfang. Website und Datenbank werden über Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Für den Turniertag werden erforderliche Teilnehmerdaten in die lokal betriebene Turnierregie exportiert; E-Mail-Adressen sind nicht Bestandteil dieser Offline-Turnierdatei.
7. Transaktionsmails
Für Bestätigungen, Wartelisten- und Statusmitteilungen sowie interne Benachrichtigungen über neue Anmeldungen werden Name, E-Mail-Adresse, Gamertag, Anmelde-ID, Anmeldestatus sowie Inhalt und technische Versandmetadaten verarbeitet. Der Versand erfolgt über den von uns genutzten ALL-INKL-Webspace und das Postfach leisure@forgxd.de. Er dient der Abwicklung der Turnierteilnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es findet darüber keine Werbung oder Reichweitenmessung statt.
8. Verarbeitung außerhalb des EWR
Soweit technische Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den im Einzelfall maßgeblichen Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.
9. Cookies, Reichweitenmessung und eingebundene Medien
Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein und lädt den Brandfilm sowie die Schriften vom eigenen Webangebot. Ein Sitzungscookie wird nur nach einer Anmeldung der Turnierleitung im geschützten Verwaltungsbereich gesetzt. Es ist für diesen ausdrücklich angeforderten Dienst technisch erforderlich, nicht für Werbung bestimmt, nicht durch JavaScript auslesbar und wird spätestens nach zwölf Stunden gelöscht. Daher wird kein Einwilligungsbanner eingesetzt.
10. Betroffenenrechte und Beschwerde
Du hast insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Anfragen richtest du an info@forgxd.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. KI-Transparenz
Die Turnieranmeldung und Platzvergabe verwenden keine künstliche Intelligenz. Hinweise zu KI-unterstützt erstellten Medien findest du auf der Seite KI-Transparenz.
Stand: 30. August 2026